Introducción
La seguridad en los edificios, locales, instalaciones y áreas de los centros de trabajo es esencial para garantizar el bienestar de los trabajadores y el cumplimiento normativo.
En una inspección laboral ordinaria o extraordinaria, las autoridades revisan que los patrones o representantes legales cuenten con la documentación necesaria para demostrar el cumplimiento de las condiciones de seguridad establecidas en la NOM-001-STPS-2008.
Este artículo detalla los puntos clave que debes cumplir para anticiparte y evitar sanciones.
Nuestro Compromiso
La información que aquí proporcionamos se basa en nuestra experiencia asesorando a empresas y centros de trabajo en el cumplimiento de normativas laborales.
Con la mejor voluntad, hemos recopilado lo que comúnmente solicitan las autoridades durante inspecciones laborales.
Nuestra intención es apoyarte para que estés preparado y puedas prevenir cualquier eventualidad, fortaleciendo la seguridad y el cumplimiento en tu centro de trabajo.
Programa Anual de Mantenimiento del Sistema de Ventilación Artificial
Contar con un programa anual de mantenimiento preventivo o correctivo para el sistema de ventilación artificial es obligatorio para asegurar que esté en condiciones óptimas de uso.
Base legal:
- Artículos 132 fracciones I y XVII, y 512-D de la Ley Federal del Trabajo.
- Artículos 7 fracciones III, VII y XXII; 17 fracción I; y 18 fracciones V y VI del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Punto 8.3 de la NOM-001-STPS-2008.
Importancia: Un sistema de ventilación en mal estado no solo afecta el cumplimiento normativo, sino también la salud de los trabajadores. Mantén un registro claro y accesible del programa de mantenimiento para presentarlo durante una inspección.
Constancia de Información a los Trabajadores
Proporcionar información a los trabajadores sobre el uso y la conservación de las áreas donde desempeñan sus actividades es una medida fundamental para prevenir accidentes.
Base legal:
- Artículos 132 fracciones I, XVII y 512-D de la Ley Federal del Trabajo.
- Artículos 7 fracciones VII, XXI y XXII; 17 fracción I; y 18 fracción XIII del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Punto 5.6 de la NOM-001-STPS-2008.
Importancia: Este documento demuestra que los trabajadores están capacitados para mantener las áreas de trabajo en condiciones adecuadas, un aspecto clave en una inspección.
Registros de Verificaciones Oculares
Es necesario contar con registros de los resultados de las verificaciones oculares realizadas por la Comisión de Seguridad e Higiene.
Base legal:
- Artículos 132 fracciones I, XVI y XVII, y 512-D de la Ley Federal del Trabajo.
- Artículos 7 fracciones VII, XV y XXII; 17 fracción I; y 18 fracción XIV del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Punto 5.2 de la NOM-001-STPS-2008.
Importancia: Este registro permite demostrar que se realizan inspecciones regulares para mantener condiciones seguras en el centro de trabajo.
Verificaciones Posteriores a Eventos
Cuando ocurra un evento que pueda causar daños al centro de trabajo, es obligatorio realizar verificaciones oculares adicionales y registrar los resultados.
Base legal:
- Artículos 132 fracciones I y XVII, y 512-D de la Ley Federal del Trabajo.
- Artículos 7 fracciones VII, XV y XXII; 17 fracción I; y 18 fracción XIV del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Punto 5.3 de la NOM-001-STPS-2008.
Importancia: Garantiza que cualquier daño causado por un evento inesperado se aborde de inmediato, minimizando riesgos y demostrando acción proactiva.
Registros Anuales del Mantenimiento del Sistema de Ventilación
Los resultados de la ejecución del programa de mantenimiento preventivo o correctivo del sistema de ventilación deben registrarse anualmente.
Base legal:
- Artículos 132 fracciones I y XVII, y 512-D de la Ley Federal del Trabajo.
- Artículos 7 fracciones VII, XV y XXII; 17 fracción I; y 18 fracción XIV del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Punto 8.3 de la NOM-001-STPS-2008.
Importancia: Mantener estos registros accesibles es fundamental para demostrar cumplimiento en una inspección.
Programa Específico de Mantenimiento de Instalaciones
Es indispensable contar con un programa específico de mantenimiento para las instalaciones del centro de trabajo, así como con los registros de su ejecución.
Base legal:
- Artículos 132 fracciones I y XVII, y 512-D de la Ley Federal del Trabajo.
- Artículos 7 fracciones III, VII, XV y XXII; 17 fracción I; y 18 fracciones VI y XIV del Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Importancia: Este programa es clave para garantizar el funcionamiento seguro de todas las instalaciones, aspecto que será revisado en cualquier inspección.
Conclusión
Cumplir con la NOM-001-STPS-2008 no solo es una obligación legal, sino una medida esencial para proteger a tus trabajadores y prevenir accidentes laborales.
Prepararte con la documentación necesaria antes de una inspección garantiza el cumplimiento normativo y evita posibles sanciones.
Invitación a Descargar el Documento Completo
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