Introducción
El Formato DC-4 es una herramienta fundamental para todas las empresas que buscan cumplir con sus obligaciones en materia de capacitación y adiestramiento laboral.
A través de este documento, se registra y presenta a la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) la información de los trabajadores que han recibido constancias de competencias o habilidades laborales.
Mantener este documento actualizado es vital para garantizar que el personal esté debidamente capacitado y que la empresa cumpla con la normativa vigente.
1. ¿Qué es el Formato DC-4?
El Formato DC-4 es el documento mediante el cual las empresas presentan a la STPS la lista de constancias de competencias o habilidades laborales obtenidas por sus trabajadores.
Este formato es parte de las disposiciones establecidas en el acuerdo de capacitación, adiestramiento y productividad, y permite integrar los registros en el Padrón de Trabajadores Capacitados.
2. ¿Para qué sirve el Formato DC-4?
El objetivo principal del DC-4 es llevar un control detallado de la capacitación impartida a los trabajadores.
Sirve como evidencia ante inspecciones laborales y garantiza que la empresa ha cumplido con la obligación de capacitar a su personal conforme a los programas de capacitación y adiestramiento previamente establecidos.
Además, ayuda a mantener una base de datos actualizada sobre las habilidades y competencias de los trabajadores, lo que puede ser útil para la planificación de futuras capacitaciones.
3. ¿Cuándo debe presentarse el Formato DC-4?
El DC-4 debe presentarse dentro de los sesenta días hábiles posteriores al término de cada año de capacitación o al finalizar el programa, aun cuando no se haya completado el año.
Este plazo permite a las empresas mantener al día sus registros ante la STPS, evitando sanciones y asegurando que la información refleje la situación real del personal capacitado.
4. ¿Quiénes deben utilizar el Formato DC-4?
Todas las empresas, sin importar su tamaño o sector, que realicen programas de capacitación y adiestramiento deben presentar el formato DC-4.
Las empresas con más de 50 trabajadores están obligadas a presentar esta información de forma electrónica, mientras que aquellas con menos de 50 empleados pueden hacerlo en formato impreso o electrónico.
5. ¿Quién elabora y presenta el DC-4?
El formato DC-4 debe ser elaborado por el área de recursos humanos o el departamento encargado de capacitación dentro de la empresa. Es responsabilidad del patrón o del representante legal supervisar su correcta elaboración y firma.
Posteriormente, el documento se presenta ante la STPS, ya sea de forma presencial en las Delegaciones Federales del Trabajo o a través de la plataforma electrónica disponible en el portal oficial de la Secretaría.
6. Información que debe contener el DC-4
El formato debe incluir:
- Datos generales de la empresa (nombre, RFC, registro patronal).
- Vigencia del plan y programas de capacitación.
- Datos de los trabajadores (nombre completo, CURP, ocupación).
- Detalles de los cursos recibidos (nombre del curso, duración y periodo de ejecución).
- Certificaciones adicionales obtenidas durante el periodo de capacitación.
Conclusión
El Formato DC-4 es una herramienta esencial para mantener en regla la capacitación de los trabajadores y garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales.
Su correcta elaboración y presentación no solo protege a la empresa de posibles sanciones, sino que también fomenta un ambiente laboral más seguro y preparado.
Te invitamos a profundizar en el tema descargando el documento completo, donde encontrarás más detalles sobre los requisitos y procedimientos para el llenado del DC-4.
